Einleitung und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen
Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, Datenschutzgesetz DSG,
Telekommunikationsgesetz TKG 2021) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: VANTOM AGENCY 
Inhaber: Thomas Jernej, Klagenfurt, Österreich | E-Mail: welcome@vntm.at

Webhosting und Server-Logfiles

Für den technischen Betrieb und die sichere Bereitstellung unserer Website nutzen wir
die Dienste der world4you Internet Services GmbH (Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich).

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser
automatisch an uns übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen
zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer fehlerfreien, stabilen und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Mit world4you wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder direkt per E-Mail (welcome@vntm.at) Anfragen zukommen lassen,
werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zwecks Bearbeitung der
Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage
mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an
der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf
Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Ihre Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung
widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht unbefugt an Dritte weiter. Um unsere Website und
unsere Services  sicher und professionell zu betreiben, arbeiten wir jedoch mit ausgewählten Dienstleistern
(Auftragsverarbeitern) zusammen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an:

• Unseren Hosting-Provider world4you (world4you Internet Services GmbH, Österreich),
  auf dessen Servern unsere Website und unser E-Mail-System sicher betrieben werden.
• Unser Einwilligungs-Tool Cookiebot (Usercentrics A/S, Dänemark),
  um Ihre Cookie-Präferenzen rechtssicher zu speichern.
• Behörden oder Gerichte, falls wir rechtlich oder per Gerichtsbeschluss
  im Rahmen der österreichischen Gesetze dazu verpflichtet sind.

Alle externen Dienstleister sind vertraglich (durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
streng dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, sie ausschließlich nach unseren Anweisungen
zu verarbeiten und nach den höchsten Sicherheitsstandards zu schützen.

Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an
und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir nutzen das Einwilligungs-Management-Tool Cookiebot der Usercentrics A/S (Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark).
Dieses Tool ermöglicht es uns, die Einwilligung der Website-Besucher in die Speicherung bestimmter Cookies in deren Browser
einzuholen und diese DSGVO-konform zu dokumentieren.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt, um Ihre
Einwilligungen und weiteren Einstellungen abzurufen und zu steuern. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung
durch Cookiebot finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter usercentrics.com.

Google Fonts

Wir nutzen zur einheitlichen und ästhetischen Darstellung von Schriftarten auf unserer Website sogenannte
Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, haben
wir diese Google Fonts lokal auf unserem eigenen Server (bei world4you) eingebunden.

Dadurch findet beim Aufruf unserer Seiten keine Verbindung zu Servern von Google statt und es werden
keine Daten (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Google in die USA übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und gestalterisch professionellen Darstellung unserer
Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Social Media Links

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen auf den Social-Media-Netzwerken Facebook, Instagram und
LinkedIn eingebunden. Es handelt sich hierbei um einfache Hyperlinks und nicht um sogenannte Social-Plugins,
die bereits beim Laden der Seite Daten übertragen.

Erst wenn Sie aktiv auf das jeweilige Icon klicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Plattformbetreibers weitergeleitet.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Betreibers:

• Facebook / Instagram: Meta Platforms Ireland Carbon Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich
ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben:

• Server-Logfiles: Diese technischen Daten werden vom Provider (world4you) aus Sicherheitsgründen
  für maximal 14 Tage automatisiert gespeichert und danach gelöscht.
• Anfragen per Kontaktformular oder E-Mail: Daten aus Ihren Anfragen werden so lange gespeichert, wie es für
  die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens notwendig ist. Führt die Anfrage zu keinem Vertragsabschluss
  oder einer geschäftlichen Zusammenarbeit, werden diese Daten gelöscht, sobald sich der Zweck erledigt hat und
  keine gesetzlichen Nachweispflichten entgegenstehen.
• Geschäftliche Korrespondenz & Verträge: Wenn aus einer Anfrage ein Auftrag für die VANTOM AGENCY entsteht,
  unterliegen die entsprechenden Daten (wie Rechnungen, Verträge, Projektkorrespondenz) den steuer- und
  unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten in Österreich. Diese Daten werden gemäß der
  Bundesabgabenordnung (BAO) für mindestens 7 Jahre gespeichert.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die folgenden Rechte nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können erfahren, ob und welche Daten wir über Sie speichern.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Richtige Stellung unvollständiger oder falscher Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – "Recht auf Vergessenwerden".
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Insbesondere bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 ,1030 Wien | Telefon: +43 1 52 152-0 | E-Mail: dsb@dsb.gv.at